компания "компания нефтетанк" лидирующая производственная компания, работающая с крупными предприятиями нефтегазового, горнодобывающего, аграрного, энергетического секторов. «нефтетанк» предоставляет широкие возможности профессионального роста и приглашает в свою команду на вакансию – офис-менеджер. мы ищем очень важного для нас коллегу, отвечающего за рабочую атмосферу офиса. наш офис-менеджер создает и поддерживает условия, при которых сотрудники чувствуют себя комфортно и работают результативно. какие функциональные задачи являются основными: прием и перераспределение входящих звонков; прием посетителей и гостей офиса; проведение планерок с руководителем с целью подведения итогов выполненных задач и постановки новых; повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок; помощь в организации рабочего пространства и проведении корпоративных мероприятий; обеспечение офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и пр.); чай/ кофе для гостей и руководителя; административная и информационная поддержка сотрудников офиса; регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, внутренней документации; подготовка документов к отправке почтой россии и курьерскими службами; взаимодействие со службами бизнес-центра (ресепшн, парковка и т.д.); travel-поддержка сотрудников; выполнение иных поручений непосредственного руководителя. для нас очень важно, чтобы офис-менеджер обладал следующими профессиональными навыками и качествами: аналогичный опыт работы от 2-х лет; уверенный пользователь пк, оргтехники (мфу, мини-атс); грамотная речь (устная и письменная); умение вести деловую переписку; умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свой рабочий день; знание английского языка (как преимущество). сотрудник, которого мы ждем в нашу команду: позитивный, ответственный, честный, активный, коммуникабельный, доброжелательный, стрессоустойчивый человек; умеет сотрудничать, вести переговоры и деловую переписку, проявлять профессиональную гибкость; готов быть на связи с руководителем и сотрудниками внеурочно (при такой необходимости). условия, которые мы готовы вам предложить: график работы: пн. - пт. 9.00 -18.00 (в пятницу до 17.00); оформление по тк рф; конкурентный доход (готовы обсуждать финальную мотивацию на собеседовании); своевременная оплата труда; работа в паре со вторым офис-менеджером; бесплатное корпоративное питание и мобильная связь; работа в стабильной, развивающейся компании (более 12 лет на рынке россии и снг); дружный коллектив профессионалов, позитивная атмосфера; комфортные условия работы, современный стильный офис в бизнес-центре класса «а» в пешей доступности от м. бибирево.
Адрес
Москва