Помощник руководителя со знанием английского языка

компания "бюро" мы ищем помощника руководителю со знанием английского языка - очень важно свободное владение английским языком. подойдет кандидат, который: имеет опыт работы помощником руководителя от 3- х лет; обладает высокой степенью самоорганизации; способен работать в режиме многозадачности; обладает грамотной письменной и устной речью; очень ответственен и внимателен к деталям; коммуникабелен и приветлив; активен, проявляет инициативу и открыт для помощи коллегам; стратегически мыслит, думает «наперед»; владеет разговорным английским языком (с1/с2); чем предстоит заниматься: составление рабочего графика руководителя (календари/расписание); бронь отелей, билетов, ресторанов для командировок и личных поездок руководителя; помощь в получении приглашений для виз; подготовка совещаний (орг. вопросы, подготовка конференц-зала, conference-call, кейтеринг); подготовка презентаций; ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, документов, в т.ч. на английском языке; ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; устный перевод во время встреч и совещаний; письменный перевод текстов строительной тематики, сферы дизайна. (сайтов, статей для международных печатаных изданий); корреспонденция с иностранными коллегами; подготовка документации на подпись руководителю; доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов; ведение деловой переписки с иностранными партнерами, контрагентами, документооборот на русском и английском языках (работа с входящей и исходящей документацией, перевод документации с английского языка на русский и наоборот); ведение корреспонденции (оформление входящей и исходящей документации, отправка и получение писем в отделении почты); введение документов в 1с, заведение заявок на оплату и выдачу денег, отчёт по заявкам; уверенный пользователь 1с, excel, word, internet, офисной техники; закупка продуктов для нужд руководителя; закупка хоз. товаров и канцелярии в офис; вызов корпоративного такси, организация доставки документов/образцов; чай/кофе для руководителя и гостей; поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя, на ресепшене и в переговорной; планирование графиков праздников, ведение списка дней рождений, поздравление официальных лиц, подбор подарков; выполнение личных поручений руководителя мы предлагаем: работу в творческой, активно развивающейся компании; оформление, отпуска и больничные по тк рф; график работы с 09:00 до 18:00; «белую» заработную плату (обсуждается индивидуально на собеседовании); комфортный и стильный офис в центральном районе краснодара