компания "мэтр, юридическое бюро" офис менеджер коллега, если ты умеешь создавать и поддерживать вокруг себя атмосферу гармонии и уюта, умеешь управлять своим вниманием, занимаешь активную жизненную позицию. ты любишь людей, общение для тебя радость и внутренняя необходимость, задаешь высокую планку качества от осознания, что ты формируешь первое впечатление клиента о компании. ты свободен в принятии решений, выбираешь и осознаешь, что все, что тебя окружает – результат твоего выбора, ты оптимист и найдешь массу способов достичь желаемого, деньги для тебя – следствие качественной работы в удовольствие – скорее к нам в мэтр. мэтр – сообщество свободных, творческих людей – мастеров своего дела, благодатное поле твоих возможностей! главные задачи: обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса. удовлетворенность клиента. функционал: обеспечивает порядок, гармонию и уют в офисе компании; отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании; организует прием посетителей, горячие и холодные напитки; обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; обеспечивает рабочие места канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в компании; выполняет оргтехнические работы и иные отдельные служебные поручения; готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; организует работу по ведению расходов на офисные нужды, по оптимизации прямых и косвенных хозяйственных затрат; контролирует состояние офисного оборудования и мебели, инженерных коммуникаций, своевременно организует устранение неисправности; координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, прочее; оперативно информирует об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов, принимает участие по их устранению; проявляет инициативу и занимает активную позицию по всем вопросам развития и деятельности мэтр, повышения его прибыльности. ключевые компетенции: организованность и умение планировать: составляет планы, организует работу, формирует расписания, умеет правильно расставлять приоритеты; коммуникабельность: способность выстраивать открытые, основанные на доверии взаимоотношения; умение работать в команде: создает оптимальные условия для сотрудничества, слушает и слышит; высокий уровень грамотности письменной и устной речи; честность и добросовестность; аналитические навыки: умеет обрабатывать большой объем информации, выделять главное; внимание к деталям: уделяет внимание мелочам, которые способны повлиять на результат работы в целом; осознанный, управляет своим вниманием: не живет прошлым или будущим, не тратит энергию и время на сожаления и неудачи, преобладает в настоящем моменте, осознанно выбирает и принимает выполнение любой задачи, не раздражаясь и не противясь ей в процессе; гибкость, адаптивность: легко воспринимает изменения в приоритетах и условиях работы, эффективно справляется с вызовами и переменами; непрерывно развивается - как в профессиональном, так и в духовном плане - много читает, проходит обучение, курсы, посещает конференции и пр.; навыки работы в crm. условия: предоставление внутренней инфраструктуры для обеспечения деятельности; атмосфера творчества, поддержки, наставничества; обучение – личностный и профессиональный рост; пятидневная рабочая неделя; достойный уровень оплаты: зависит от амбиций и возможностей.
Адрес
Сочи