компания "трэйсэйр" о нас современная, дружная айти компания. делаем мир строительства лучше. у нас нет дресс-кода, штрафов, слежки за графиком. есть работа, уважение, толерантность и доброта. ищем человека, который будет помогать нам становиться лучше и делать работу комфортнее. работать с документами обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (почта россии, курьерская экспресс-почта); обеспечивать прием, учет и регистрацию документов, составлять и поддерживать в актуальном состоянии реестр договоров, составлять сопроводительные письма; собирать с контрагентов подписанные закрывающие документы; вести корпоративные аккаунты (такси, каршеринг, телефония); анализировать предложения поставщиков товаров и услуг для жизнеобеспечения офиса. следить за офисом встречать клиентов и посетителей; обеспечивать порядок и уют в большом офисе-избе; своевременно заказывать канцтовары, хозтовары, печеньки и пр. в офис; организовывать работы по устранению неполадок (ремонт кофемашины, посудомойки и пр.); поддерживать порядок раздельного сбора мусора. помогать сотрудникам помогать сотрудникам в вопросах формирования и получения рабочих заказов, организации внутренних мероприятий и пр.; организовывать командообразующие мероприятия (лекции, вечера, походы и др. фишечки). мы ожидаем, что вы: имеете знания в делопроизводстве и стандартах оформления документов и опыт на аналогичной должности; уверенный пользователь word, excel, acrobat, google docs, asana, офисной техники; инициативны в своей работе; грамотны, пунктуальны и ответственны; заряжены на позитив, вежливость, доброжелательность, открытость и тактичность. условия фуллтайм, с 10:00 до 18:00; официальное оформление в штат с тк рф; дмс (поликлиники, неотложная медицинская помощь); кофе, чай, фрукты, сладости; интересные проекты в рамках развития корпоративной культуры; испытательный срок – 3 месяца.
Адрес
Москва