компания "норильск карго" обязанности: 1. ведение общего делопроизводства: составление распоряжений (приказов) общего характера, ответов на письма по поручению руководителей; регистрация входящей/исходящей корреспонденции; отправление исполненной документации по адресатам; подготовка и оформление документов для ежедневной работы; в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки, создает банк данных; поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя, предоставление структурированных материалов; контроль сроков исполнения задач, адресованных сотрудникам, отслеживание исполнение принятых решений по поручению руководителей; выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; подготовка необходимой отчетности; организация встреч, специальных приемов (переговоров); организация командировок ( заказ билетов, гостиницы, и пр.); архивирование документации общества; выполнение иных поручений генерального директора, заместителя генерального директора. 2.ведение претензионного делопроизводства: прием, учет претензий, поступивших от клиентов и сотрудников на качество оказанных услуг; розыск грузов по поступившим претензиям; участие в проведении инвентаризации грузов на складе; контроль оформление коммерческих актов при разъединении грузов от документов и не сохранности грузов; участвует в проверке сохранности грузов, участвует в расследовании случаев не сохранных перевозок (берет объяснения с лиц, участвующих в обслуживании не сохранных перевозок); ведет книги учета розыска грузов и регистрации коммерческих актов. обеспечивает сохранность, учет и систематизацию бланков строгой отчетности и других документов на не сохранные грузы; принимает и обрабатывает входящие и исходящие коммерческие акты; взаимодействует со сторонними организациями по вопросам претензий. требования: среднее, высшее профессиональное образование; опыт работы; свободное владение стандартными приложениями microsoft office, умение пользоваться оргтехникой. условия: полный социальный пакет; доставка до работы служебным автотранспортом; оплата проезда к месту отпуска и обратно ежегодно.
Адрес
Норильск