Секретарь( Агентство по инвестициям и стратегическим проектам )

компания "агентство по инвестициям и стратегическим проектам" в связи с переходом сотрудника на более высокую должность гку во "агентство по привлечению инвестиций" требуется секретарь руководителя. в нашей команде важен каждый сотрудник, мы понимаем важность роли секретаря в работе всего коллектива, поэтому нам необходим сотрудник, который имеет опыт ведения делопроизводства, внимателен к деталям, пунктуален, умеет организовать свою работу. ваши функциональные обязанности будут следующие: осуществление контроля за своевременным исполнением поручений руководства нашими подразделениями; соответствие подготовленных сотрудниками документов, предъявляемым требованиям к оформлению; ведение календаря и графика встреч руководителя; ведение архива входящих/исходящих документов; отправление и получение корреспонденции, ее регистрация и учет; ведение электронного документооборота в системе электронного документооборота lotus notes; взаимодействие с секретариатом правительства воронежской области, эксплуатационной службой офисного здания; прием и распределение входящих звонков; требования: высшее профессиональное образование; опыт работы на позиции секретаря руководителя или офис-менеджера от 2 лет; навыки организации и ведения делопроизводства, контроля исполнения поручений; грамотная устная и письменная речь; навыки работы c офисной техникой и работы с текстовыми документами на уровне уверенного пользователя; внимание к деталям, ответственность; коммуникабельность; знание делового этикета, тактичность, дипломатичность; презентабельный и опрятный внешний вид. условия: официальное трудоустройство, полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, материальная помощь к отпуску, оплачиваемый больничный и т.д.); стабильная и своевременная заработная плата (оклад + премии по итогам работы); график работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (пятница с 9:00 до 16:45); интересная, перспективная и динамичная работа, благоприятные условия для профессионального роста, обучение за счёт компании; дружный коллектив, корпоративные мероприятия; опыт сотрудничества с руководителями ведущих компаний, органов государственной власти; комфортный офис в центре города. если ваши компетенции соответствуют нашим ожиданиям, мы рады будем видеть вас в нашей команде, чтобы вместе открывать новые возможности и перспективы развития.