компания "staffline" обязанности: организация бесперебойной работы офиса, включая курьерскую службу, водителей и техперсонал; прием и распределение телефонных звонков. работа с входящей и исходящей корреспонденцией; прием, регистрация, своевременная передача адресату, учет, хранение писем, факсов, документов, в том числе поступающих на электронную почту компании; получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам общества. отправка корреспонденции адресатам, в том числе через курьерские службы; организация встречи посетителей в офисе компании; материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе; составление и контроль бюджета на административные нужды; ведение переговоров о предоставлении скидок и отсрочек платежа с административными подрядчиками; коммуникация между арендодателем и компанией; взаимодействие с ответственными сотрудниками компаний-арендодателей по хозяйственным и эксплуатационным вопросам; взаимодействие с поставщиками. формирование и контроль проведения своевременной оплаты счетов подрядчиков по административно-хозяйственной деятельности в 1с; создание заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей в системе 1с; запрос отсутствующих оригиналов закрывающих документов, счетов фактур, договоров, приложений, спецификаций, доп. соглашений к договорам. запрос актов сверок с административными подрядчиками и подрядчикам it; составление актов приема-передачи по оргтехнике; приемка компьютерной техники при увольнении сотрудника; обеспечение исправности офисного оборудования; заказ пропусков для сотрудников офиса; заказ канцелярских товаров для работников; закупка визиток для сотрудников офиса; заказ и контроль наличия питьевой воды, продовольственных товаров в офисе; копирование и сканирование документации; организация, закупка и рассылка подарков клиентам в праздничные дни; организация корпоративных мероприятий для сотрудников; требования: опыт работы офис-менеджером с аналогичным функционалом (см.обязанности) от 3 лет опыт организации переезда офиса компании приветствуется уверенный пользователь пк знание правил деловой переписки и делового этикета, правил защиты конфиденциальной служебной информации. высокая работоспособность.трудолюбие, пунктуальность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, любовь и уважение к людям. условия: работа в "белой" стабильной компании (более 10 лет на рынке) офис в шаговой доступности (10 минут) от метро киевская офисный формат работы с 9.00 до 18.00 оплата мобильной связи
Адрес
Москва