компания "antal russia" наш клиент - международная промышленная стабильная группа компаний находится в поисках офис-менеджера (со знанием английского не ниже intermediate)! обязанности: приём и распределение телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции (в 1с документооборот); подготовка и заполнение документов, составление отчетов и внесение в 1с, ведение учета документации; организация встреч, переговоров руководства и менеджеров онлайн и в офисе; коммуникации с контрагентами: подрядчики: аренда, курьерские службы, промо- материалы\визитки, travel (в том числе на англ. языке); ведение деловой переписки, работа с оргтехникой, заказ пропусков, курьерские службы; выполнение различных рабочих поручений; travel-поддержка (командировки): оформление приказов, служебных заданий по командировкам; контроль оформления заявок в 1с; перевод отчетной документации, работа с командировочной документацией; поддержка жизнедеятельности офиса, взаимодействие с клинингом и ремонтными службами, решение возникающих бытовых и офисных вопросов. требования: оконченное высшее образование; полученный аналогичный релевантный опыт работы от 2-х лет обязателен; знание английского языка на уровне intermediate (умение встретить гостей, поддержать беседу, оформить командировку заграницей) - обязательно; знание пакета office и 1с; внимательность, пунктуальность, знание делового этикета, ответственность, самостоятельность, коммуникабельность, грамотная речь. условия: официальное оформление по тк; дмс; фиксированный оклад; график работы 5/2 с 09:00 до 18:00; офис в 5ти минутах от метро; центр москвы.
Адрес
Москва