Офис-менеджер

компания "antal russia" обязанности: приём и распределение телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация документов в системе 1с документооборот); подготовка и заполнение документов (составление писем, заполнение анкет, заверение учредительных документов), составление отчетов, ведение учета внутренней документации, ведение информационной рассылки по компании; организация встреч, переговоров (информационная рассылка приглашений в календари участникам, работа с zoom-конференциями); ведение деловой переписки, работа с оргтехникой; взаимодействие со всеми отделами компании; взаимодействие с курьерскими службами (почта рф, экспресс-почты, грузоперевозчики); работа с корпоративным трансфером и службой такси; взаимодействие с подрядчиками (работа с документацией: получение закрывающих документов, отслеживание корректности информации в документах, контроль проведения оплаты): поставщиками питания (организация питания, работа с документацией); подрядчиками мед. кабинета (работа с документацией: отслеживание фактического кол-ва смен и проверок с указанными в документах, контроль проведения оплаты. организация ежегодного мед. осмотра для сотрудников вредного производства и проверка отчетов по результатам осмотра; организация обучения для персонала (проведение тендера, работа с документацией); тревел-поддержка: заказ билетов, гостиниц через подрядчика, отслеживание получения и корректности закрывающих документов, взаимодействие с бухгалтерией по оплате счетов. хозяйственная поддержка офиса: поддержка жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания (чай, кофе, вода, фрукты и т.п.), канцелярских принадлежностей, комплектующих для оргтехники, хозяйственно-бытовых принадлежностей для полноценного функционирования офиса и поддержания чистоты, взаимодействие с уборщицей и ремонтными службами), решение возникающих бытовых и офисных вопросов. требования: высшее образование опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет. знание стандартных офисных программ (пакет office, поисковые системы, приложения, оргтехника). англ. язык - будет плюсом. внимательность, пунктуальность, знание делового этикета условия: график работы 5/2 с 09:00 до 17:30 (обед плавающий). оформление строго по тк рф. питание: на территории завода есть столовая/буфет, где можно разогреть свою еду, либо купить что-то. корпоративный трансфер из/в спб. дмс. годовой бонус по результатам работы. есть развозка из санкт-петербурга(07:30 - остановка на пересечении ириновского и индустриального проспекта), 07:35 - 07:40 - остановка на пересечении индустриального и косыгина, 07:40 - 07:45 - остановка у пр. большевиков, д.1 (м. проспект большевиков), 07:40 - 07:45 - остановка на пересечении пр. большевиков и ул. антонова-овсеенко, 07:50 - остановка на пересечении пр. большевиков и ул крыленко, далее на завод; 08:00 - остановка у м. московская, на демонстрационном проезде, у дома советов, 08:05 - остановка у м. ленинский проспект, в самом начале остановки общественного транспорта у дома с магазином "рив гош"; 08:15 - остановка у м. проспект ветеранов, у д.23 по пр. ветеранов, 08:20 - остановка на пересечении пр. ветеранов и ул. солдата корзуна, 08:25 - остановка после поворота с пр. ветеранов на пр. маршала жукова, 08:30 - остановка у гипермаркета "лента", далее - на завод. с завода обратно: 17:30 - автобус по маршруту через съезд на дачный проспект до остановки м. московская, 17:30 - автобус по обратному маршруту до остановки на пересечении ириновского и индустриального проспекта.