компания "текфорс инжиниринг" в настоящий момент мы ищем офис-менеджера в наш московский офис.чем предстоит заниматься: регулярные и важные задачи: прием и распределение входящих звонков; работа с документооборотом (заведение счетов в 1с, контроль оплат; прием, подписание и распределение документов); полное жизнеобеспечение офиса в москве (около 30 человек и периодически наши командировочные коллеги и руководители из санкт-петербурга, самары, калининграда) - заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, организация закупки комплектующих, расходных материалов для техники и пр. следить за актуальными остатками; организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, транспорта); регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почты (ведение реестров); работа со службами экспресс-доставки; встреча и приём гостей; поддержание порядка и уюта в офисе; выполнение поручений руководства, относящихся к непосредственным обязанностям. периодические задачи: взаимодействие с арендодателем (формирование запросов на пропуска, на текущий ремонт неисправностей и пр.); участие в подготовке мероприятий (первичный скрининг по заданным параметрам, организация встреч и собеседований, участие в других hr-мероприятиях - корпоративы в москве); контроль за выполнением работ клининга - своевременная уборка в корп. квартире, наличие комплектов ключей, необходимое пополнение хим. средств и расходных материалов; что мы хотим видеть в кандидате: опыт работы на должности секретаря или офис-менеджера от 2 - 3 лет; продвинутый пользователь пк (ms office полный пакет), опыт работы с оргтехникой, мини атс; знание программы 1с; знание делопроизводства; грамотная письменная и устная речь. что мы предлагаем: официальное трудоустройство по тк рф; полностью "белую" зп с регулярным пересмотром; дмс или компенсацию спорта на выбор; скидки на покупку техники; скидки на изучение английского; соц. выплаты в случае важных семейных событий; дополнительные оплачиваемые выходные; участие в профильных конференциях и курсах за счет компании; дополнительные льготы, предусмотренные в компании.
Адрес
Москва