Начальник отдела организационной работы и делопроизводства

компания "гку «центр цифровой трансформации рт»" компания "центр цифровой трансформации рт" в поисках начальника отдела организационной работы и делопроизводства. обязанности: организация мероприятий (концепция; участники; смета; согласование; подрядчики, места проведения, реквизиты и т.д.; кейтеринг; документы; приглашения (в том числе в календаре (outlook), по средствам мсэд и эл почты+ сбор обратной связи (ответов); и т.д. включая проведение мероприятия). мерч, для сотрудников организации, внешних коллег/партнеров. ведение работы, связанной с жизнеобеспечением офиса (поставка воды, такси, мелкий ремонт мебели, оборудования и т.д.) организация работ по ремонту и обустройству (переезду) офиса (работа с дизайнером, подрядчиками и ук ит-парка); подготовка проектов писем, протоколов, материалов для совещаний их проверка. работа в мсэд, контроль сроков исполнения поручений; выполнение поручений руководства учреждения; организация совещаний, встреч, делегаций, митапов. контроль работы сектора делопроизводства (контроль поручений, регистрации документов, правильное и своевременное направление в работу и т.д.). требования: наличие высшего образования; опыт организационной работы не менее 3 лет; опыт организации мероприятий; опыт работы с подбором подрядчиков на поставку товаров и оказание услуг (в том числе с помощью соц.сетей, заключение договоров на выгодных условиях и т.д.); высокий уровень культуры профессионального общения; рациональность и системность в работе; способность работать и расставлять приоритеты в режиме многозадачности; уверенный пользователь пк. опыт работы в системе межведомственного электронного документооборота будет вашим преимуществом. мы предлагаем: официальное трудоустройство в соответствии с тк рф; стабильную «белую» заработную плату, выплаты два раза в месяц (10 и 25 число), уровень зарплаты обсуждается по итогам интервью; комфортный офис в центре города (ит-парк); поддержку профессионального развития; участие в конференциях и обучающих мероприятиях за счет компании; индивидуальный подход во всех вопросах; сложные, но очень интересные задачи; корпоративные мероприятия.