Помощник генерального директора( Промстроймонтаж )

компания "промстроймонтаж" крупная строительная компания (строительство объектов нефтегазодобывающей промышленности) приглашает на работу помощника генерального директора обязанности: регистрация и предварительное рассмотрение входящей документации, поступившей в адрес генерального директора, подготовка проектов резолюций; протоколирование коллегиальных мероприятий под руководством генерального директора, оформление и хранение протоколов; контроль прохождения и исполнения документов, протоколов и поручений генерального директора, отчеты по исполнительской дисциплине; планирование и ведение рабочего графика, административное и организационное сопровождение деятельности генерального директора; организация деловых и личных поездок генерального директора (визовая поддержка, покупка билетов, бронь гостиниц, трансферы); бюджетирование расходов и контроль затрат. представительские расходы (покупка подарков, организация мероприятий с участием генерального директора); организация комфортного рабочего места руководителя и контроль готовности переговорной к совещаниям; работа с оргтехникой, прием телефонных звонков, деловая переписка; сервисное обслуживание руководителя и его посетителей. требования: высшее образование (предпочтительно гуманитарное); опыт работы личным помощником / секретарем первым лиц компаний от 2-х лет; грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, работоспособность, креативность, презентабельный внешний вид. готовность работать в ненормированном режиме уверенный пользователь microsoft office. условия: трудоустройство в соответствии с тк рф с первого дня работы; своевременные выплаты заработной платы; комфортное оборудованное рабочее место; удобное местоположение офиса в бц "петровский форт" (в шаговой доступности от станции метро площадь ленина / горьковская).