компания "alina group" группа компаний «alina» - многоотраслевой холдинг, занимающийся развитием различных отраслей бизнеса, одна из 7 национальных чемпионов конкурентоспособности казахстана. мы выпускаем бренды, которые известны далеко за пределами страны – alinex, alina paint, наши и другие. также к нам относится: - mountain resort «oi-qaragai »; - сеть центров напольных покрытий «домовой»; - электронный гипермаркет товаров для дома и сада «domsad»; - бытовая химия «doctor green». обязанности: создавать оптимальные условия для работы президента компании; планировать, координировать и вести рабочий график президента: организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры; собеседования; вести и корректировать рабочий календарь президента. доводить до сведения руководителей подразделений и сотрудников решения президента; принимать поступающую на рассмотрение президента корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; обеспечивать рабочее место президента необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; распределять звонки, поступающие к президенту, координировать вопросы, по которым к нему обращаются, организовывать встречи; координировать работы водителей президента (координировать маршруты, оповещать водителей о выходе президента из здания, координировать замещение водителей); организовывать поездки и командировки президента (осуществлять: визовую поддержку; бронировать гостиницу; организовывать трансфер и программу поездок и т.п.); администрировать суц (система управления по целям) ппп (прямых подчиненных президента); нести ответственность за сохранность личных документов президента; организовывать президенту посещение выставок, маркет-туров; оказывать консультационную поддержку сотрудникам товарищества по вопросам, входящим в область профессиональной компетенции; выполнять служебные поручения своего непосредственного руководителя. требования: опыт работы на позиции ассистент директора, помощник директора, помощник президента компании от 3 лет; опыт работы в режиме оперативного выполнения личных и сложных (например, заказать личный самолет в максимально сжатые сроки) поручений руководителя; соблюдать конфиденциальность входящей и исходящей информации; опыт в организация приема посетителей, партнеров президента компании: заказ пропусков и их сопровождение, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема посетителей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность); опыт в организации мероприятий (встречи: личные и деловые, совещания, планерки и т.п.); подготавливает и собирает материалы и информацию, необходимую президенту компании, формирует аналитические, информационные, справочные и иные материалы или отчеты и предоставляет их руководителю. условия: реальные возможности карьерного роста; корпоративная развозка (утренняя и вечерняя); мобильная связь; график работы: 5-дневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00.
Адрес
Казахстан Алматы