компания "authentica" аuthentica ~ 20 лет на рынке ~ более 3 000 партнеров в россии ~ 26 премиальных профессиональных бренда в портфеле ~ 3 направления бизнеса b2b / b2c / b2p ~ уникальные инновационные решения, меняющие индустрию красоты ~ authentica. мы в поисках руководителя административно-хозяйственного отдела. если ты умеешь работать в режиме многозадачности, обладаешь управленческими скиллами, можешь эффективно выстроить не только свою работу, но и работу подчиненных сотрудников, самоорганизованность твое второе я - мы ждем тебя в команду! в твои обязанности будет входить: обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки, документооборот); контроль работы подчиненных сотрудников (офис менеджер, секретари, технический специалист ахо, горничная): участие в подборе, постановка задач, контроль выполнения, обучение новых сотрудников; согласование бюджета по обслуживанию офиса и контроль его исполнения; мониторинг и анализ цен на приобретаемые товары и оказание услуг, контроль и оптимизация рационального расходования материалов и средств; подготовка необходимых документов для заключения хозяйственных договоров на приобретение товаров, услуг, производство ремонтных работ и дальнейшее ведение данных договоров (проведение оплат, учет закрывающих документов и т.д.); курирование вопросов аренды помещений, проведение переговоров по вопросам аренды с представителями арендодателя, контроль исполнения обязательств по аренде, эксплуатации и обслуживанию помещений, продление аренды, документооборот и пр.; руководство работами по благоустройству, ремонту, уборке, оформлению помещений; контроль автопарка компании: документооборот, контроль оплат, пополнение топливных карт, проверка штрафов и пр.; разработка и актуализация регламентов и инструкций по работе направления; помощь в организации различных мероприятий. наши пожелания к будущему коллеге: высшее образование; релевантный опыт работы от 2-х лет; грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид; знание делопроизводства, документооборота; уверенный пользователь - outlook, ms office, сэд; самостоятельность в принятии решений и поиска альтернатив в случае форс-мажоров; высокая клиентоориентированность; знание английского языка будет преимуществом. мы ценим такие личные качества, как: организованность, высокий уровень ответственности, самостоятельность, педантичность в рамках разумного, умение работать в команде. в свою очередь мы предлагаем: оформление по тк; конкурентный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом); график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00; возможности профессионального роста и развития; возможность посещения образовательных мероприятий за счет компании; регулярные визиты иностранных амбассадоров, топовых стилистов и владельцев культовых брендов; много интересных и амбициозных задач ;) дружную команду профессионалов, увлеченных своим делом; корпоративную скидку на изучение английского языка от skyeng; программу лояльности для сотрудников в партнёрских салонах и магазинах; дизайнерский офис в бизнес пространстве «арма», м. курская.
Адрес
Москва