Project Assistant

компания "brunel atyrau llp" крупная индустральная компания в поиске: проектный ассистент локация: атырау, 5/2 срок: на период замещения сотрудника в дикретном отпуске обязательные требования: высшее /финансовое образование; владение английским языком на уровне pre-intermediate и выше; свободное владение русским и казахским языками опыт работы не менее 3 лет на аналогичной должности или в бухгалтерии; навыки: рабочее знание программ ms office (word, excel, powerpoint). аналитические способности, умение решать проблемы и принимать решения. способность к многозадачности и определению приоритетности. способность принимать решения и работать при ограниченном надзоре. отличные навыки межличностного общения и обслуживания клиентов. отличные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента. отличные письменные и устные навыки общения. руководствуется: законодательством рк в области тк, от, тб и оос; корпоративными ценностями и стандартами; стандартными операционными процедурами компании применимыми к процессам подбора и развития персонала. международным стандартом iso 9001, 45001 (ohsas 18001); политикой в области качества и охраны труда, документами систем менеджмента (см), действующими на предприятии; целями в области качества и охраны труда, применимыми к подразделению; обязанности: помощь руководителю проектов. координация сотрудников проектного отдела и отдела коммерческих предложений нанятых с помощью рекрутинговой компанией; организация мобилизации и демобилизации сотрудников организация ежегодных медицинских осмотров ведение плана графика перевахтовки; заполнение, проверка и сдача табелей; поддержка работников на сайте (питание, проживание, аренда, заказ сиз, суточные, перевахтовка и т.д.); организация командировок (выплата суточных, перелеты, жилье, страховые полисы при выезде за границу, сбор и подача документов на оформление виз и т.д.); оформление приказов на сотрудников при перевахтовке, командировках оформление пропусков на объектах (для персонала и тс.); оформление, подготовка и сдача ежемесячных табелей, монтажного персонала. отслеживание сроков годности и продление курсов по техники безопасности; ежемесячная проверка и подтверждение счетов касающегося проектного отдела (за жилье, мед. осмотр, питание). выгрузка данных по поездкам сотрудников (такси) работа в программе sap (проектные выгрузки, корректировки, учет еженедельных табелей) оформление счетов на оплату за выполнение услуги на проектах. составление расчатных файлов по понесенным затратам, согласование понесенных затрат с заказчиками ежемесячное отслеживание сотрудников проживающих на квартирах. отслеживание уборки. обеспечивание реализации обязательств политики и функционирование см в подразделении в отношении возложенных на специалиста задач в соответствии с требованиями стандарта iso 9001,45001 (ohsas 18001), iso 14001; удаленная координация и поддержка офисов в аксае и на тенгизе оформление доверенностей на тмц заказ офисного оборудования назначение, как ответственного за технику безопасности в офисе. проведение вводного инструктажа, проведение упт, оказание первой медицинской помощи oтветственность за: осуществление плановой перевахтовки по графику. организацию безопасной перевахтовки сотрудников. предоставление табелей проектного отдела в срок. оформление пропусков на объектах (для персонала и тс.). отслеживание сроки годности курсов по техники безопасности.