Чем вам предстоит заниматься: Обеспечением разработки комплексного долгосрочного плана развития Обеспечения бизнеса в кластере. Организацией оперативного планирования: годовое, квартальное, месячное. Организацией деятельности персонала: обеспечением достижения поставленных перед подчиненными задач посредством формирования достаточного штата квалифицированных сотрудников, созданием позитивного и инновационного рабочего климата и эффективного руководства деятельностью. Управлением процессами в зоне ответственности: определением стратегии развития процессов Обеспечения бизнеса на уровне кластера с учетом общего видения развития функции, метрики успешности процессов, внедрением изменений и управлением изменениями должным образом. Обеспечением наличия достаточных ресурсов для осуществления деятельности процессов, включая подготовку и навыки, необходимые для выполнения ролей в процессах. Проведением работы по постоянному совершенствованию процессов: поиск возможных улучшений в эффективности процессов и реализации усовершенствований, обеспечением решения вопросов, которые возникают в процессе осуществления процессов. Управлением рисками, эффективностью операционной деятельности: проведением оценки рисков в рамках реализации операционной деятельности, принятием и организацией выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности. Проведением оценки эффективности деятельности Обеспечения бизнеса и выявление резервов ее повышения. Проведением оценки эффективности внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы. Управлением взаимоотношениями с внутренними клиентами (ВК): обеспечением каналов коммуникаций с ВК по всем направлениям Обеспечения бизнеса, проведением анализа и приоритизацией потребностей и запросов на улучшения предложений, запросов на улучшение услуг и процессов, обеспечением подготовки коммуникационного плана по проводимым мероприятиям в части повышения уровня сервисов, реализацией предложений на улучшения. Управлением поставщиками: обеспечением развития долгосрочных партнерских взаимоотношений с поставщиками/подрядчиками Обеспечения бизнеса. Обеспечением проведения работ по идентификации и тиражированию лучших практик в кластере и на уровне Холдинга, реализацией проектов функции, включая выстраивание эффективных каналов коммуникаций по изменениям. Эта вакансия для Вас, если Вы: Имеете опыт выстраивания бизнес-процессов в сфере административно-хозяйственной деятельности офисов (в т.ч. управление корпоративным транспортом, корпоративной недвижимостью). Имеете оконченное высшее образование. Владеете: MS Office, JIRA, Trello, Sharepoint, SAP. Имеете опыт в организации материально-технического обеспечения (не менее 3 лет). Приветствуется опыт в организации процессов части таможенного сопровождения (экспорт, импорт). Имеете опыт организация деловых и протокольных мероприятий. Имеете опыт операционного управления процессами организационного сопровождения и обеспечения административно-хозяйственной деятельности организации. Умеете выявлять и оценивать риски, а также умеете проводить мероприятия, направленные на минимизацию этих рисков. Имеете опыт разработки и внедрения локальных нормативных актов и регламентирующих документов. Умеете выстраивать и анализировать бизнес-процессы. Имеете опыт внедрения изменений. Эффективно управляете временными и трудовыми ресурсами. Имеете стратегическое мышление. Имеете навыки функционального управления (управление подразделениями в других локациях). Что мы предлагаем: Релокационный пакет (г. Дзержинск или Кстово). Премии за эффективную работу и результат. Профессиональное и карьерное развитие, регулярное обучение/тренинги, возможность карьерного роста. ДМС, возможность льготного страхования родственников, специальные условия кредитования от банков-партнеров.
Адрес
Дзержинск