компания "напитки транссервис" обязанности: формирование делопроизводства. прием и предварительное рассмотрение документов; регистрация вх., исх. корреспонденции; обработка документов после резолюции руководства; доведение документов до исполнителя; контроль исполнительской дисциплины. организация работы службы делопроизводства. составление распорядительный документов, составление писем. подготовка нормативно-методических и регламентирующих документов (инструкции по делопроизводству, положения о подразделении, должностные инструкции и т. контроль правильности оформления и согласования документов в соответствии с гостом. оформление договоров с другими организациями на выполнение работ, касающихся деятельности отдела. контроль исполнительской дисциплины. составление отчетов и анализ данных по исполнению документов, контроль сроков исполнения документов и устных распоряжений руководства. еженедельный доклад об исполнительской дисциплины непосредственному руководителю. оптимизация расходов отдела и планирование на год. координация и контроль работы сотрудников отдела. распределение объема работ внутри подразделения. выполнение всего комплекса работ по информационному документационному обслуживанию управленческой деятельности организации. организация делопроизводства и контроль документооборота компании (в т.ч. разработка, согласование и внедрение основных регламентирующих деятельность компании документов); участие в настройке новых процессов сэд и до в целом; доведения изменений и обновлений до сведения пользователей сэд; контроль и анализ надлежащего оформления, учета и хранения документов текущего делопроизводства (бумажного и электронного); соблюдение порядка и единообразия в электронном и бумажном документообороте; обеспечение формирования архива компании; нормоконтроль документов (проверка, исправление лимитированного набора ошибок, проверка соответствия оформления документов); организация и участие в оптимизации работы участка и его блоков, включая переход с бумажного до на электронный с применением эп; выполнение иных поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства. требования: уверенный пользователь excel,word, powerpoint, системы электронного документооборота (согласования документации) образование высшее грамотная речь, наличие организаторских способностей, административные навыки, знание оргтехники, делопроизводства, отчетности. наличие навыков систематизации данных, умение планировать и координировать рабочий процесс. владение деловым этикетом, работать в режиме многозадачности условия: официальное трудоустройство; график работы 5/2; работа в крупной стабильной компании; дружный коллектив;
Адрес
Москва