компания "оск 1520" обязанности: организация приема оригиналов договоров, дополнительных соглашений, приложений, спецификаций (далее – договоры) в информационной системе управления договорами (далее - исуд) в строгом соответствии требованиям порядка заключения договоров. проверка соответствия оформления договора: наличие подписей и печатей сторон, печати о парафировании, наличие скан-копии подписанного в двухстороннем порядке договора в исуд. сверка количества страниц договора со скан-копией документа в исуд. проставление отметки в исуд о приёме договора на текущее хранение. организовывать текущее хранение оригиналов договоров с последующим архивированием. по запросам сотрудников структурных, обособленных подразделений, организовать оперативный поиск и выдачу информации по хранению оригинала договора. организация приема и учета входящих и исходящих документов в строгом соответствии требованиям положения о делопроизводстве. прием входящей корреспонденции у курьеров, компаний-перевозчиков, осуществляющих экспресс-доставку. проверка правильности адресования и доставки поступающих документов, проверка комплектности и целостности документов, сортировка документов на подлежащие и не подлежащие регистрации в ксэд. неправильно доставленные (адресованные) документы не принимаются и передаются обратно с курьером. учет входящих документов в справочнике «входящие документы» (даты получения, наименование контрагента, наименование вида документа). оперативный поиск и выдача информации по входящим документам, на основании запросов сотрудников структурных подразделений. прием исходящей корреспонденции от сотрудников общества. проверка соответствия оформления исходящей корреспонденции (наличие сопроводительного реестра и/или описи). отправка исходящих документов способом, заявленным сотрудником общества или указанным в настройках программы ксэд (курьер, почта россии, экспресс-доставка). контроль своевременной доставки корреспонденции курьерами. требования: высшее или среднее профессиональное образование; стаж работы в сфере документационного обеспечения управления не менее года; навыки владения персональным компьютером на уровне пользователя; навыки работы с офисной оргтехникой; знать методы оформления и обработки документов; мы предлагаем: весь спектр гарантий, установленный трудовым кодексом рф; стабильный и прозрачный доход: оклад + ежемесячная премия; пятидневную рабочую неделю: с 08.00 до 17.00, в пятницу с 08.00 до 15.45; расширенное дмс (со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках города); возможности профессионального развития и корпоративные программы обучения; дружелюбную атмосферу и команду профессионалов, готовых делиться опытом; спортивную жизнь и корпоративные мероприятия; бесплатный чай, кофе, сахар, молоко с уютной обеденной зоной; современный и удобный офис в пешей доступности от м. комсомольская, красносельская.
Адрес
Москва