компания "навиния рус" обязанности: приём и распределение входящих звонков (через колл-центр) встреча посетителей взаимодействие с арендодателем, контроль оплат счетов ежемесячно, заведение доп. соглашений, договоров и других документов по запросу взаимодействие с техническими службами арендодателя‚ заказ пропусков полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии; воды, ланчей, необходимых расходных материалов, товаров и техники по запросу) координация работы с курьерскими и почтовыми службами, проводить ежемесячную детализацию выставленных счётов по отправленной корреспонденции. координация работы клининговой службы, поддержание уюта и чистоты в офисе обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами организация "под ключ" командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для визы, подача документов на визу, ведение документооборота помощь сотрудникам при производственной необходимости контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя ведение деловой переписки, ведение документооборота по всей компании (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, распределение по отделам, хранение, архивирование документов, отправка осуществлять сбор информации по запросу руководителя, составлять аналитические отчеты, презентации, оформление деловых писем (в т.ч. на английском языке), служебных записок для командировок, приказов, уведомлений, и прочих документов работа с переводческими компаниями, типографией, нотариальными конторами заведение административных контрагентов в систему битрикс24, ведение карточек, заведение договоров и документов помощь hr-департаменту и юридическому отделу (заведение контрагентов, договоров, проверка документов, контроль оплат) помощь в организации корпоративных мероприятий требования: высшее образование знание английского языка на уровне intermediate активная жизненная позиция ответственность стрессоустойчивость коммуникабельность умение расставлять приоритеты профессиональная интуиция условия: официальное трудоустройство и оформление в полном соответствии с тк рф заработная плата – по итогам собеседования режим работы с 9.00 - 18.00 возможности для обучения и развития бесплатный фитнес в офисном здании испытательный срок 3 месяца.
Адрес
Москва