компания "гк смарт" обязанности: ведение документооборота по проекту; организация процесса передачи заказчикам и подрядчикам необходимых данных по проектам; создание и ведение электронного архива документации по проекту; организация встреч, совещаний, ведение протокола, организация командировок для проектных групп; оперативная помощь в решении вопросов с производством и заказчиком по документообороту, логистике, срокам и качеству продукции, первичной документации; сопровождение заключения договоров, осуществление контроля за исполнением доходного договора; координация, административная поддержка команд, выполнение поручений; организация внутренних процессов в 1с в рамках достижения целей по проектам (формирование заявок на отгрузку товара, заказов товаров, наполнение карточки проекта, учет изменений проекта, формирование заявок на подготовку первичной документации, формирование заявок на компенсацию служебных расходов); администрирование работы офиса (заказ курьеров, отправка/приемка корреспонденции, заказ канцелярских принадлежностей, заполнение табеля учета рабочего времени, графика отпусков). требования: опыт работы со схожим функционалом от 1 года; уровень английского языка - upper-intermediate; знание 1с, m office (word,excel -продвинутый уровень), powerpoint, adobe, bitrix24; умение работать с большими объемами информации; высокий уровень стрессоустойчивости, активности, гибкости, ответственности и пунктуальности; способность анализировать ситуацию; способность находить подход к разным людям условия: работа в стабильной проектно-производственной компании; режим работы 5/2 с 10:00 до 19:00, с обеспечением всеми необходимыми техническими средствами; профессиональный рост; оформление в соответствии тк рф; стабильная заработная плата; отпуск 31 день в году; бонус от реализованных компанией проектов; интересные и масштабные проекты.
Адрес
Санкт-Петербург