Помощник генерального директора( Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры Государственный фонд кинофильмов Российской Федерации )

компания "федеральное государственное бюджетное учреждение культуры государственный фонд кинофильмов российской федерации" обязанности: полная административная и информационная поддержка руководителя (генерального директора) ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки). планирование и организация рабочего дня руководителя. выполнение служебных и личных поручений непосредственного руководителя. контроль сроков и качества исполнения поручений, резолюций генерального директора и распорядительных документов в системе электронного документооборота. организация переговоров, встреч, конференций, совещаний и составление протоколов. участие в переговорах, деловых встречах. ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов. деловая переписка, в том числе с зарубежными партнерами компании. прием и распределение звонков, входящей корреспонденции и документации. trаvel-поддержка руководителя- заказ билетов, отелей, организация трансфера выполнение работ по поддержанию жизнедеятельности офиса (контроль работы оргтехники, корреспонденция, встреча гостей). взаимодействие с поставщиками услуг (курьерские и почтовые службы,). требования: высшее образование (филологическое в приоритете) английский язык грамотная речь умение работать с большим объемом информации условия: офис в центре москвы дружный коллектив социальные гарантии