Офис-менеджер

компания "tamaki" гк «тамаки» - крупнейший производитель продуктов питания японской и паназиатской кухни. на рынке более 13 лет и основными нашими продуктами являются: рис, нори, васаби, панировочные сухари, соусы. сотрудничаем с более чем 300-ми дистрибьюторами сегментов horeca и ритейл в более чем 85 регионах россии и со многими странами ближнего зарубежья. мы динамично растем и развиваемся и нам интересны новые зоны охвата. в настоящий момент у нас две производственные площадки и заканчивается строительство собственного современного завода «тамаки» в г. лыткарино. работа у нас – это: работа в крупной производственной компании-лидере продуктового сегмента на рынке. прозрачные условия труда: официальное оформление по тк рф, «белая» заработная плата (50 000 руб.), оплата больничных и отпусков. график работы 5/2 с пн по пт с 08:00 до 17:00. широкие возможности профессионального и карьерного роста. внутрикорпоративное обучение. помощь и наставничество со стороны опытных коллег, которые уже добились успеха. скидки на продукцию компании. чем вам предстоит заниматься: ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору департамента продаж и сотрудникам компании. обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. выполняет копировально-множительные работы по поручению директора департамента продаж. подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании по поручению директора департамента продаж. печать служебных материалов и ведение базы данных. подготовка совещания и заседания, проводимых генеральным директором и директором департамента продаж (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц. организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. организация их приемки, учета хранение и выдачи. контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. активное взаимодействие с менеджерами по продажам компании для достижения профессиональных целей и поставленных задач, а именно: отслеживает документооборота при заключение договоров с новыми клиентами, прикрепление документов в 1с, проверка документов контрагента, оформление заявок в 1с по образцам и рекламным акциям, оформление спецификаций и других активностей. оказание помощи в интеграции сотрудников, осуществление обучения и наставничества персонала по продажам. что для нас важно: программы пакета ms windows. опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. если вы хотите развиваться в динамичной компании – мы ждем ваших откликов!