компания "группа компаний «арома»" обязанности: ведение делопроизводства компании (приказы по основной деятельности распоряжения генерального директора), правильное формирование, хранение и архивирование документов в соответствии с требованиями нормативных документов. разработка номенклатуры дел (делопроизводства) общества. контроль формирования дел в соответствии с утверждённой номенклатурой. оформление и учет электронных цифровых подписей, выдаваемых сотрудникам компании. заказ пропусков и выдача их сотрудникам. заключение договоров на обслуживание мобильной связью сотрудников, контролирование расходов утвержденного внутреннего лимита по мобильным телефонам сотрудников. поиск, организация тендеров подрядных и торговых организаций, предоставляющих услуги и товары в сфере обеспечения жизнедеятельности офиса. договорная работа, работа с арендодателями, поставщиками и клиентами по вопросам сроков, выполнения обязательств, документации и др. организация отправки почты/посылок курьерскими службами. организация рабочих мест и планирование офисного пространства. закупка и замена расходных материалов для офисов (вода, канцелярские товары, хозяйственные товары и др.) и упаковочного материала и оборудования для нужд склада. контроль за соблюдением общего порядка в офисе (качество уборки, освещение, чистота в течение дня, вызов клининговой компании для мойки окон, чистки ковролина, профилактического обслуживания кондиционеров и т.д.). организация, контроль работы курьера, уборщиц, разнорабочего. контроль за работоспособностью офисного оборудования (принтеры, телефоны, ксероксы, кофе-машина и пр.). организация ремонта в офисе и на складе компании. участие в организации корпоративных мероприятий. контроль рационального расходования материалов и денежных средств, ведение отчетности по расходам компании, планирование и контроль бюджета в части обеспечения офиса и склада. требования: опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 3 лет (офис-менеджер, специалист/менеджер ахо). опыт закупочной деятельности, работы по учету и хранению тмц. опыт заключения договоров, разработки технических заданий. высшее образование. уверенный пользователь ms office. умение работать с конфиденциальной информацией. зрелость в принятии решений, умение нести ответственность за принятые решения. умение выстраивать коммуникации с кросс-функциональными подразделениями. умение расставлять приоритеты для оперативного выполнения поставленных задач. уважаемые соискатели! убедительная просьба- читать внимательно вакансию. нам нужен специалист отвечающий всем обязанностям описанным выше!!! условия: пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 оформление в соответствии с тк рф
Адрес
Москва