компания "газпром теплоэнерго" обязанности: вести делопроизводство в приемной руководителя; осуществлять контроль входящих, внутренних документов, направленных на исполнение руководителю; осуществлять сбор и подготовку необходимой документации для руководителя; вести календарь рабочего времени, встреч и переговоров руководителя (включая оформление пропусков для посетителей руководителя); производить подготовку совещаний и встреч, проводимых руководителем (подготовка сопутствующих материалов, оформление протоколов); осуществлять подготовку командировок руководителю (оформление билетов, бронирование номеров в гостинице); принимать участие в подготовке информационных писем и документов по вопросам, относящимся к компетенции руководителя; регистрация, рассылка и контроль исполнения приказов и распоряжений руководства общества; оказывать помощь в организации рабочего дня руководителю ; формирование дел в соответствии с инструкцией по документационному обеспечению управления в обществе; вести конфиденциальное делопроизводство. требования: высшее образование (юридическое, экономическое, филологическое). опытный пользователь 1с, microsoft office, excel, word, outlook. способность работать в режиме многозадачности и с большим количеством информации. умение грамотно излагать свои мысли. наличие опыта ведения контроля исполнения документов, обобщение и анализ данных о результатах контроля исполнения документов. наличие опыта работы корректором (грамматика и стилистика русского языка, техника вычитки текста), написание деловых писем. стрессоустойчивость, инициативность и нацеленность на результат, ответственность, стремление к саморазвитию, исполнительность. условия: оформление согласно тк рф; график работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
Адрес
Санкт-Петербург