Бизнес-ассистент руководителя( Бриз - Климатические Системы )

компания "бриз - климатические системы" компания breez - климатические системы один из ведущих дистрибьютеров климатического оборудования на территории рф. мы крупная и стабильна компания. занимаем топ-2 рынка. в следующем году нашей компании исполнится 30 лет. у нас очень развитая филиальная сеть - действует 20 филиалов по всей стране и мы продолжаем расти. есть представительства и филиалы в других странах. мы в поисках незаменимой бизнес-ассистентки, которая будет готова к непростым и увлекательным задачам. основные обязанности: планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч. сведение и еженедельная актуализация графика бизнес-мероприятий по компании на год. устные и письменные переводы, участие в переговорах. контроль подготовки к мероприятиям и участие в подготовке при необходимости. своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, организация встреч, уведомление о деловых поездках и встречах. фиксация в течение дня задач от высшего руководства для руководителей подразделений. участие в рабочих группах, совещаниях и проектах с детальным погружением в суть обсуждаемых вопросов. сопровождение встреч с руководителем, фиксация договоренностей/задач для управленцев компании, контроль их принятия в работу и исполнения в срок. ведение дорожной карты (карта зоны ответственности по всем дедлайнам) со всеми задачами ответственных лиц, полученных от руководства, сроками промежуточными точками контроля результатов и дедлайнами. автоматизация задач, исполнителей и соисполнителей через почту, сводные таблицы и crm и битрикс. аналитическая и информационная поддержка (поиск необходимой информации, подготовка документов, презентаций). необходимые требования и навыки: готовность стать частью компании федерального уровня. английский устный и письменный - обязательно (с1 и выше. яркое преимущество - опыт устного перевода на переговорах с партнёрами из китая.). высокий уровень владения excel и powerpoint. знание ms office, outlook (преимущество - опыт работы в crm и битрикс24). опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности в крупной российской компании. высокая адаптивность и гибкость поведения. системное мышление. умение анализировать и структурировать информацию. опыт работы с документами, договорами (заполнение реквизитов, уточнение условий, оформление актов, отчетов). опыт в проектном управлении – знание, как организуется командный запуск задач/проектов/мероприятий, их реализация и контроль (помощь в построении или контроле проектной деятельности руководителю - при необходимости). навыки деловой переписки, ведения протокола. высокая адаптивность и гибкость поведения. способность самостоятельно и быстро (без суеты) находить решение в условиях ограниченной информации и быстро переключаться между задачами. исполнительность, внимательность, организованность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотная письменная и устная речь, знание правил этикета, перфекционизм, спокойный характер, аналитические способности. условия работы: работа в крупной федеральной компании (топ-2 климатического рынка). достойный уровень заработной платы (мы открыты к обсуждению). комфортный, современный офис в 7 минутах ходьбы от м. ботанический сад. оформление по тк рф, корпоративный дмс. скидки на продукцию компании для сотрудников. интересные, многофункциональные, амбициозные задачи и проекты. высокая степень ценности для команды. график работы 5/2: с 9.00 до 18.00 / корпоративная мобильная связь.