компания "стройпромторг" в стабильную строительную компанию требуется помощник руководителя обязанности: участие в рабочих группах, совещаниях и стратегических сессиях с детальным погружением в суть обсуждаемых вопросов и предоставление позиции генерального директора на таких совещаниях. полная поддержка генерального директора в отношении бизнес-задач. аналитическая и информационная поддержка (поиск необходимой информации, подготовка документов, приказов, протоколов, презентаций); контроль исполнения поставленных генеральным директором руководителям отделов задач; сбор, анализ и структурирование необходимой информации; работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности директора; контроль выполнения текущих ежедневных поручений директора в бизнес сфере. обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями приказов и распоряжений, документов в соответствии с резолюцией руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора. своевременное информирование руководителя об исполнительской дисциплине. формирование ежедневных/еженедельных сводных отчетов, отслеживание динамики и качества закрытия поручений. подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора: подготовка пакета документов перед выездом генерального директора к заказчикам, подготовка справок, подготовка документов к совещаниям, анализ протоколов. контроль правильности оформления и полноты согласования входящих документов, передаваемых на подпись директору учреждения. ответственность за качество передаваемых на подпись директору учреждения документов. контроль за прохождением служебных документов и материалов компании. требования: опыт работы бизнес ассистентом руководителя от 3 лет в сфере строительства обязателен!!! владение строительной терминологией обязательно!!! опыт работы с исполнительской дисциплиной; опыт аналитической работы; грамотная устная и письменная русская речь обязательно; системность в работе, пунктуальность, ответственность; инициативность и способность находить решение в любой ситуации; системное мышление, структурированность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность; хорошие организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, исполнительность; по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, отслеживание статуса выполнения поручений, записанных в протоколах; ведение сводного реестра поручений руководителя, уточнение о выполнении или причинах невыполнения поручения, еженедельное обновление данных и информирование руководителя о статусе невыполненных задач; подготовка презентаций, иных презентационных материалов учреждения; условия: официальное трудоустройство в соответствии с трудовым кодексом российской федерации. своевременная выплата заработной платы. социальные гарантии в соответствии с трудовым кодексом российской федерации (оплачиваемый отпуск и б/л). стабильная и интересная работа. возможности для профессионального и карьерного роста.
Адрес
Москва