компания "спецмонтаж гсо" обязанности: регистрация входящих/исходящих/внутренних документов общества в системе электронного документооборота 1с: документооборот; организация подписания документов у директора общества; проверка оформления документов (исходящих писем, приказов, распоряжений и т.д.) на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству и правилам русского языка перед передачей директору на подписание (редактирование документов); подготовка внутренних локальных нормативных актов, касающихся деятельности отдела; обеспечение учета поступающей и отправляемой корреспонденции, не подлежащей регистрации в сэд (1с: документооборот); ведение протоколов совещаний у директора общества, обеспечение контроля за исполнением документов; подготовка еженедельных справок по исполнительской дисциплине директору общества; составление номенклатуры дел отдела и сводной номенклатуры дел общества; сканирование документов и формирование (поддержание в актуальном состоянии) электронного архива; оказание методической помощи работникам общества и обособленных подразделений по работе с сэд (1с: документооборот); участие в разработке (доработках) маршрутов согласования документов в сэд; подготовка шаблонов документов для сэд; ведение справочной работы по документам общего делопроизводства; оформление командировок и поездок работников компании (приобретение билетов, бронирование гостиниц и т.д.) требования: среднее профессиональное профильное образование (документоведение и делопроизводство); опыт работы в крупных строительных компаниях - от 3-х лет; знание нормативных документов по делопроизводству и архивному делу; навыки владения оргтехникой, опыт работы в 1с: документооборот - обязателен; знание делового этикета; умение обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки; грамотность, ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность; уверенный пользователь пк: word, excel, outlook, сэд; ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, оперативность, исполнительность, сдержанность. условия: официальное оформление в соответствии с тк рф; полностью официальная зарплата, два раза в месяц без задержек; график работы - 5/2 с 9-00 до 18-00; испытательный срок - 3 месяца; офис находится в пешей доступности от метро "улица 1905 года".
Адрес
Москва