компания "техпромавтоматика" обязанности: прием и распределение входящих телефонных звонков, входящих электронных писем, поступающих в адрес компании. фиксирование полученной информации и доведение её до сведения ответственных лиц; ведение документооборота компании (приказы, распоряжения, служебные записки, доверенности, договоры), в том числе регистрация и отслеживание движения документов в программе "1с: документооборот"; организация и ведение почтовых отправлений; контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись; организация командировок и служебных поездок сотрудников компании (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц); работа в программе 1с erp (система электронного документооборота); выполнение поручений руководителя; организация приема посетителей и гостей компании; жизнеобеспечение и координирование работы офиса (заказ канцелярских и хоз.товаров, воды, контроль работоспособности орг.техники, заказ полиграфической и сувенирной продукции). требования: знание делопроизводства, опыт работы с электронным документооборотом; уверенное владение пк, программными продуктами microsoft office, оргтехникой; исполнительность, расторопность и пунктуальность, а также хорошая память, умение концентрироваться, готовность работать в режиме многозадачности; грамотная, логически выстроенная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям; опыт работы в коллективе, умение ладить с людьми; аналогичный опыт работы от года. условия: оформление по тк рф; график работы с 8:30-17:30, 5/2; возможность карьерного роста; работа в стабильной развивающейся компании.
Адрес
Пермь