Младший специалист (по поддержке офисных зданий)

компания "sakhalin energy investment company ltd." обязанности: выполнение деятельности, связанной с организацией администрирования двух эксплуатируемых офисных зданий; взаимодействие с представителями компании-арендодателя и подрядных организаций, осуществляющих техническое обслуживание и эксплуатацию офисных зданий; осуществление периодических и внеплановых инспекций объектов недвижимости в г. южно-сахалинск согласно утвержденному плану инспекций внутренних помещений и придомовых территорий офисных объектов; выполнение оперативных мероприятий по поддержанию рабочих мест в курируемых офисных помещениях в соответствии с планом размещения; осуществление приема продуктов питания для укомплектования кофейных комнат от арендодателя, контроль доставки их в кофе комнаты, контроль их расходования; оформление заказов на поставку и прием питьевой воды, канцелярских товаров; проведение регулярных обходов офисных помещений (служебных и бытовых, конференц-комнат) для проверки эксплуатации оборудования, состояния и порядка в помещениях; обеспечение своевременного выполнения заявок, поступивших от работников через электронную систему заявок, путем устранения неисправностей посредством привлечения представителей подрядной организации, осуществляющей техническое обслуживание и эксплуатацию офисных зданий; учет рабочих мест и на ежемесячной основе поддержание актуального статуса поэтажных планов курируемых офисных объектов; ведение учета офисной мебели, отслеживание ее состояния, своевременные меры по устранению неисправностей, обеспечение своевременной замены; обеспечение контроля качества оказания услуг по проведению уборки офисных помещений; планирование и контроль мероприятий, направленных на повышение качества выполняемых услуг по внутренней уборке, внешней уборке и благоустройству; разработка предложений по формированию и корректировке критериев контроля качества данных услуг; участие в разработке, своевременном обновлении и контроль исполнения процедур, рабочих инструкций, планов работ и прочих регламентирующих документов, относящихся к работе службы внутренней уборке, внешней уборке и благоустройству; анализ эффективности деятельности подрядных организаций и разработка мер к оптимизации процесса и снижению расходов, связанных с предоставлением услуг по внутренней уборке, внешней уборке и благоустройству; предоставление отчетности о количестве и занятости рабочих мест по запросу; планирование бюджета на обеспечение офисных объектов всеми необходимыми материалами, инвентарем, мебелью и оборудованием, в том числе и для оказания услуг по внутренней уборке, внешней уборке и благоустройству; предоставление в установленные сроки регулярной отчетности, участие в участие в работе по оперативному планированию производственного процесса, исполнение задач согласно годовому плану работ. требования: высшее профессиональное образование; знание английского языка (на базовом уровне); не менее 1 года опыта работы в соответствующей профессиональной области. условия: срочный трудовой договор; трудоустройство через подрядную организацию; место работы - офис, г. южно-сахалинск.