Администратор отдела (финансово-технический надзор)

компания "проектное управление строительными контрактами" в департаменте строительного аудита и финансово-технического надзора открыта вакансия администратора. обязанности: на стадии подготовки к заключению сделки: готовить документацию для участия в тендерах на оказание услуг по финансово-техническому надзору; обеспечивать актуальность документации для участия в тендерах в электронном архиве департамента строительного аудита и финансово-технического надзора; контролировать наличие договора/гарантийного письма при отсутствии договора и сроки по нему; осуществлять методическую поддержку при составлении, корректировке и согласовании документации по сделкам; на организационной стадии заключения договора на оказание услуг по строительному аудиту и финансово-техническому надзору: обеспечивать и контролировать доступ к папке договора в облачном хранилище для участников рабочей группы/команды проекта, заказчика и банка; создавать карточки договоров/проектов в учетной системе (системе); отвечать за передачу заказчику экземпляра договора и передачу подписанного экземпляра в юридический департамент; на стадии оказания услуг по строительному аудиту и надзору за реализацией инвестиционного проекта: размещать полученные и отправленные документы в структуре электронного архива; контролировать качество оформления отчетных материалов по договорам; осуществлять печать отчетов, аналитических записок и приложений к ним; обеспечивать подготовку бухгалтерских документов; осуществлять подготовку сопроводительных писем или актов приема-передачи документов к отчетам и аналитическим запискам; осуществлять сверку документов бумажного и электронного архива, сдачу бумажного архива документов по проекту/договору в архив обществ; организовывать и контролировать передачу и получение отчетов и платежных документов между обществом и заказчиком, обществом и банком; в рамках организации отчетности: организовывать совещания по проектной деятельности департамента строительного аудита и финансово-технического надзора: формировать повестку, контролировать исполнение принятых решений; формировать и обновлять мониторинговый отчет по договорам департамента строительного аудита и финансово-технического надзора; осуществлять подготовку отчетных материалов по исполнению проектов для департамента по управлению проектами общества; осуществлять подготовку презентации по результатам работы департамента строительного аудита и финансово-технического надзора; осуществлять подготовку презентации для потенциальных заказчиков; вести документооборот по договорам департамента строительного аудита и финансово-технического надзора; требования: высшее профессиональное образование; опыт работы на аналогичной должности в строительной компании не менее 2 лет; работа в структуре заказчика на инженерной должности будет преимуществом; знание порядка оформления первичной документации в строительстве и ее состава; навыки ведения деловой переписки, грамотная письменная речь; знание английского языка – преимущество; опытный пользователь windows, ms office: excel, word, outlook, powerpoint, internet; знание основных положений единой государственной системы делопроизводства; знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; знание организации работы с документами (приём, учёт, регистрация, исполнение, контроль); знание современных стандартов управления проектами; ответственность, нацеленность на результат, пунктуальность, коммуникабельность. условия: официальное трудоустройство в соответствии с тк рф. уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами. график работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00. ненормированный рабочий день (+3 дня дополнительного отпуска). корпоративная мобильная связь. полис добровольного медицинского страхования (со стоматологией). программы страхования жизни, страхования от несчастных случаев и критических заболеваний. программа страхования от онкологических заболеваний.