Офис-менеджер( Актюбинский рельсобалочный завод )

компания "актюбинский рельсобалочный завод" обязанности: - прием документов - работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом; - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; - осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. - осуществлять организацию встреч посетителей и гостей компании. - обеспечивать жизнедеятельность офиса требования: высшее образование - организация делопроизводства, схемы документооборота; - правила и стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; - правила эксплуатации организационной, копировальной и вычислительной техники; - деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.