компания "нуржанар" обязанности: выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя компании и подразделений; организовывает телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержания; осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством компании (оповещает участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрацию); обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя; ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы; неукоснительно выполняет указания, распоряжения и поручения непосредственного руководителя; принимает участие в ведении кадрового делопроизводства в компании; участвует в формировании и ведении личных дел работников, готовит проекты изменений и дополнений, связанные с трудовой деятельностью. совместно с hr менеджером принимает участие во внесении информации о количественном и качественном составе работников и его движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением; требования: опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем; высокая ответственность, коммуникабельность; стрессоустойчивость и оперативность. условия: рабочий график 5/2; официальное трудоустройство согласно тк рк; достойная своевременная оплата труда.
Адрес
Казахстан Уральск