Помощник руководителя в Торговый Дом производственной компании

компания "галополимер" обязанности: организация ведения дел генерального директора: ведение календаря рабочего дня генерального директора, организация телефонных переговоров по поручению или с участием генерального директора; оформление документов, необходимых для служебных поездок генерального директора, для авансовых отчетов генерального директора, бронирование билетов и гостиниц, оформление виз). отслеживание сроков выполнения порученных генеральным директором задач. выполнение отдельных поручений генерального директора. обеспечение взаимодействия между подразделениями общества, в том числе: передача документов (приказов по основной деятельности, кадровому блоку, документов содержащих персональные данные, конфиденциальную информацию на подпись генеральному директору, руководителям структурных подразделений, работникам общества; взаимодействие с арендодателем офисного помещения, управляющей компанией здания по хозяйственным вопросам, вопросам исправного функционирования инженерно-технических сетей и элементов помещений офиса. организация обеспечения офисного помещения клининговыми услугами. анализ рынка недвижимости, подбор помещений, осуществление переездов, ремонт офиса. формирование бюджета на административные, хозяйственные, документационные, командировочные расходы. организация закупок (размещение заявок на торговой площадке, организация конкурентных процедур). работа в 1с erp (внесение счетов на оплату, эдо согласование договорных документов. организация похода к нотариусу с генеральным директором (заверение писем, выдача и отмена доверенностей, внесение изменений в учредительные документы компании). руководство работой офис-менеджера общества, чье место работы расположено в г. москва. требования: образование: высшее; релевантный опыт работы от 2-х лет, желательно в крупных компаниях; опытный пользователь ms office; уверенный пользователь 1с erp; ответственность, внимательность к деталям, качественная работа с большим объемом информации; умение работать в режиме многозадачности, в условиях ограниченности времени. условия: ежемесячный оклад 94 800 рублей гросс; оформление в полном соответствии с тк рф (на период декретного отпуска до 2024 г.); дмс (включая стоматологию) после испытательного срока; повышение квалификации; интересные задачи, отличный небольшой коллектив; график работы с 09 до 18; офис м. киевская; формат работы офис.