компания "производственная фирма best" обязанности: осуществляет учет и регистрацию входящих и исходящих документов. принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору. отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров генерального директора. по поручению руководства составляет письма, запросы и т.п. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. обеспечивает рабочее место необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе генерального директора. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. проверяет правильность оформления документации, передаваемой на согласование руководству. обеспечивает качественное оформление и содержание организационно-распорядительных, технических и финансовых документов. организует командировки генерального директора: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. требования: высшее образование, ведение делопроизводства знание английского языка условия: 5/2, с 08.00ч. по 17.00ч., служебный автобус
Адрес
Казахстан Усть-Каменогорск