компания "цкбм" обязанности: подготовка документов к проведению закупочных процедур:- формирование гпз, своевременное внесение изменений;- прием у инициатора закупки и проверка тз на закупку, запуск на согласование, мониторинг статуса;- подготовка документов к запуску мониторинга, отслеживание статуса;- запрос у контрагентов дополнительных документов при необходимости;- проверка проекта договора, запуск на согласование, мониторинг статуса;- организация подписания оригинала договора, контроль активации и архивации. ежемесячное закрытие актов (упд) в 1с erp:- получение актов и сертификатов у контрагента;- сканирование, сохранение, выдача работникам сертификатов;- внесение сведений об обучении в базу данных;- направление сканов для закрытия сделки. инвентаризация (штрихкодирование, оформление перемещений, списание, оприходование тмц в 1с erp). оформление представительских расходов (заявка на оплату, заказ продуктов, авансовый отчет в 1с erp). ежеквартальная организация аудита по системе 5с, оформление документов. отслеживание праздничных дат и организация поздравления работников дирекции. требования: высшее образование; в приоритете кандидаты со знание и опытом работы по еосз со стороны заказчика; опыт закупочной деятельности является определяющим преимуществом; уверенные навыки работы в 1с, системах электронного документооборота, владение стандартным офисным пакетом по; умение быстро работать с большим объемом информации и систематизировать данные, организовать свою работу в условиях многозадачности, инициативность и самостоятельность, собранность и внимательность. условия: работа в слаженной команде профессионалов; профессиональное развитие через решение сложных задач; конкурентоспособный уровень оплаты труда и возможность получать премию за эффективную работу; расширенный социальный пакет: дмс, компенсация санаторно-курортного лечения, расходов на оплату спортивных занятий.
Адрес
Санкт-Петербург