Ассистент руководителя( Shreya Life Sciences Pvt. Ltd )

компания "shreya life sciences pvt. ltd" обязанности: планирует рабочий день руководителя (предварительные договоренности о встречах, прием входящих звонков и корреспонденции, запись на прием к нему, согласование приоритетности и очередность визитеров, пр.). осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя бронирование и заказ транспорта, авиа и железнодорожных билетов; организация грамотной логистики деловых командировок руководителя соответственно предварительно назначенным и согласованным обеими сторонами встреч, переговоров; бронирование гостиниц, пр.) принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. осуществляет связь с предприятиями, государственными органами, общественными организациями и бизнес структурами для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений компании, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. осуществляет сбор необходимых материалов и информации, необходимых, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. ведёт делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. ведёт запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. сопровождает руководителя на деловых встречах. требования: среднее или высшее образование (высшее образование приветствуется) стаж административной работы не менее 1 года условия: 5 - ти дневная рабочая неделя рабочий день с 9:00 до 18:00 официальное трудоустройство соц. пакет зарплата договорная