компания "втб факторинг" обязанности: распределять заявки курьеру и контролировать их выполнение; принимать и распределять входящие телефонные звонки; встречать и провожать гостей компании, выявлять их потребности; отвечать на вопросы посетителей в рамках своей компетенции; осуществлять заказ пропусков для сотрудников и посетителей компании, а также автомобилей сотрудников и гостей компании; распечатывать презентации, отчеты и другие документы по требованию руководства и сотрудников; контролировать чистоту переговорных зон, а также оснащенность переговорных и гостевых зон необходимыми материалами и канцтоварами; координировать входящую и исходящую корреспонденцию, включая ее регистрацию и доставку конечному получателю; обеспечивать предоставление в бухгалтерию первичных учетных документов по совершенным операциям, входящим в зону ответственности в порядке, установленном действующим законодательством российской федерации и внутренними нормативными документами компании; обеспечивать полную travel поддержку всех сотрудников компании, включая заказ билетов и гостиниц, а также обеспечение им визовой поддержки, в т.ч. подготовка авансовых отчетов по командировкам сотрудников; вести архивные базы по региональным контрагентам компании в части административно-хозяйственных договоров и договоров аренды обособленных подразделений; осуществлять обработку счетов на предмет соблюдения регламентов компании по использованию мобильной связи и услуг такси. требования: высшее образование; владение офисными средствами телекоммуникаций: телефон, факс, электронная почта, принтером; знание специальных программ: microsoft word, microsoft excel, microsoft outlook; знание технологии организации бизнес-поездок; понимание основ делопроизводства, в части правильного оформления входящей и исходящей документации; знание основ делового и телефонного этикета. условия: трудоустройство согласно законодательству; график работы 5/2, по пятницам короткий день; конкурентная заработная плата; профессиональное обучение и развитие; добровольное медицинское страхование, льготные условия кредитования, материальная помощь; клуб корпоративных привилегий primezone (программа скидок и бонусов от партнеров); возможность построить карьеру в ведущей финансовой группе россии.
Адрес
Москва