компания "алтай-пригород" обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, своевременно передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в том числе, с использованием систем внутреннего электронного документооборота. ведет делопроизводство, получает корреспонденцию, направленную в адрес руководителя. подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. по поручению генерального директора составляет приказы, распоряжения, письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. осуществляет оформление и отправку поздравительных открыток и другой корреспонденции. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль, по распоряжению генерального директора. обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярией, создает условия, способствующие его эффективной работе. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. своевременно и точно исполняет разовые поручения руководителя. обрабатывает и интерпретирует информацию для подготовки проектов решений руководителя. осуществляет подготовку запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов. информирует руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений. осуществляет подготовку материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций. осуществляет сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем. разрабатывает тематический план обзорного документа, доклада. осуществляет организацию и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя. осуществляет документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя. требования: высшее образование грамотная устная и письменная речь условия: трудоустройство согласно тк рф; график работы 5/2
Адрес
Барнаул