компания "кфк medservice plus" обязанности: вести протоколы при проведении совещании, собрании; подготавливать документы к служебным командировкам сотрудников отдела (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов); при необходимости сопровождать переговоры в том числе на английском языке, командировки по вопросам производства в качестве переводчика; координировать работу сотрудников отдела, внутренних и внешних клиентов; вести документооборот по отделу (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), обработку входящих звонков; вести деловую переписку с партнерами отдела, организовывать деловые встречи; организация обеспечения отдела канцелярскими товарами, оргтехникой, мебелью и др.; принимать участие в организации и проведении тренингов, собраний, годовых совещаний менеджеров; формирование/корректировка бюджета административной службы; исполнять поручения директора в рамках своих полномочий; вести работу с договорами и другими юридическими и бухгалтерскими документами. несет ответственность за своевременность и правильность оформления документации, своевременность и полноту предоставления документации заинтересованным подразделениям компании и внешним органам и организациям; вести протоколы при проведении совещании, собрании; подготавливать документы к служебным командировкам сотрудников отдела (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов); при необходимости сопровождать переговоры в том числе на английском языке, командировки по вопросам производства в качестве переводчика; координировать работу сотрудников отдела, внутренних и внешних клиентов; вести документооборот по отделу (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), обработку входящих звонков; вести деловую переписку с партнерами отдела, организовывать деловые встречи; организация обеспечения отдела канцелярскими товарами, оргтехникой, мебелью и др.; принимать участие в организации и проведении тренингов, собраний, годовых совещаний менеджеров; формирование/корректировка бюджета административной службы; исполнять поручения директора в рамках своих полномочий; вести работу с договорами и другими юридическими и бухгалтерскими документами. несет ответственность за своевременность и правильность оформления документации, своевременность и полноту предоставления документации заинтересованным подразделениям компании и внешним органам и организациям; требования: образование высшее; опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года; умение вести переговоры, устанавливать деловые контакты и поддерживать эффективные взаимоотношения с коллегами и партнерами предприятия; умение обрабатывать информацию с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера; умение составлять и оформлять презентации; грамотное владение устной и письменной речью; умение осуществлять переводы в письменной и устной форме с английского/русского языков на русский/английский языки; умение организовывать встречу гостей, кофе-брейки; владение организаторскими способностями; знание основ трудового законодательства; знание правил и норм охраны труда; готовность к командировкам; умение работать с офисной техникой; навыки работы в интернете; навыки оперативного поиска необходимой информации с последующей обработкой; пользование пк (продвинутый) - word - excel - power point владение языками (свободное владение) - казахский; - русский; - английский – advanced (продвинутый) условия: пятидневная рабочая неделя, с 08.00 до 17.00 часов микрорайон мирас, 154. имеется развозка
Адрес
Казахстан Алматы