компания "гиап" группа компаний гиап существует с 1931 года, специализируется на оказании комплексной инжиниринговой поддержки производств минеральных удобрений и переработки газа, а также реализации профильных проектов под ключ. в группу входят 3 проектные организации (гиап, ниап, химтехнология), 2 инжиниринговые компании (нтц алвиго и alvigo as) и обособленные подразделения в тольятти, новомосковске и дзержинске. в свою команду мы приглашаем специалиста по делопроизводству! обязанности: обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании; анализирует процессы обработки документации в компании, выдает предложения по оптимизации документооборота в зависимости от имеющихся и поступающих задач; при необходимости осуществляет контроль исполнения резолюций и распоряжений руководителей гк гиап; ведет внутреннюю базу документов компании; обеспечивает комплекс мер по сохранности документов; обеспечивает ведение текущей документации компании; осуществляет первичную сортировку и отбор документов; контролирует доведение документов до их адресатов; дает справки по документам компании; занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства; контролирует корректность ведения документации подразделениями компании; следит за актуальностью номенклатуры документации компании; выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции; соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами. требования: высшее образование; опыт работы в аналогичной должности от трех лет; знание основ подготовки деловых документов; уверенный пользователь пк, ms office; хорошие коммуникативные навыки; умение работать в многозадачном режиме. условия: работа в команде профессионалов; конкурентоспособная заработная плата; оформление по тк рф с первого рабочего дня, оплата отпуска и больничного; комфортный офис в бизнес-центре в шаговой доступности от метро курская; доброжелательная позитивная атмосфера; график 5/2, 9:00-18:00. уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.
Адрес
Москва