Административный помощник директора по строительству

компания "legenda" для решения координационных и административных задач внутреннего управления генерального подрядчика мы открываем конкурс на должность административный помощник. вакансия открывается в связи с внутренним карьерным ростом текущего специалиста на данной должности. обязанности: планирование графика работы руководителя; организация и координация встреч, переговоров и совещаний; ведение протоколов совещаний, дальнейшее отслеживание выполнения рабочих заданий, выданных в ходе совещаний; информирование руководителя об изменении статуса операционных задач; администрирование системы планирования бизнес-процессов: постановка задач, назначение исполнителей задач, контроль сроков выполнения задач; ведение деловой переписки; информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций; прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом; ведение делопроизводства управления генерального подрядчика в 1с документооборот; взаимодействие со всеми подразделениями холдинга по рабочим вопросам управления генерального подрядчика от лица управления; организация командировок руководителя. требования: высшее инженерно-строительное образование; опыт работы в строительной отрасли в аналогичной должности от 2-х лет; грамотная речь; опытный пользователь пк (ms office, 1с документооборот); способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока; условия: официальное трудоустройство в соответствии с тк рф; график работы 5/2 с 09.00 до 18.00; место работы: бц аэроплаза, стартовая 8, есть развозка от метро московская и метро пр. ветеранов.