компания "лкхп кирова" обязанности: поддержание порядка в кабинете гд и переговорных (открыть, проверить актуальность даты на календаре, проверить работу часов, наличие ручек, бумаги на флипчарте, проветрить, посмотреть нет ли грязной посуды); проверка эл.почты, официальных ящиков лкхп, мк, ккз, факсов, отправка свежего номера газеты «деловой петербург» (пн, ср, пт), рассылка информационных писем по предприятию; почта рф (отправка и получение почтовой корреспонденции 2 раза в неделю); ведение реестра входящих писем с запросами от гос.органов, отслеживание сроков; ведение реестра задач от гд руководителям подразделений, отслеживание сроков; протоколирование совещаний, планёрок при необходимости; организация совещаний, бронирование переговорных при возникновении потребностей у сотрудников; организация командировок (заказ билетов, бронирование отелей); формирование календаря совещаний лкхп для гд на предстоящий месяц (выполняется в последний день текущего месяца); заказ печатей, заказ фирменных бланков; подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по заданию непосредственного руководителя и гд; выполнение иных текущих запросов и задач непосредственного руководителя и гд. требования: опыт работы секретарем, офис-менеджером от 2х лет; отличные знания делопроизводства, в т.ч. протоколирования; уверенный пользователь пк, в т.ч. 1с документооборот (желательно); опыт организации тревел-поддержки; умение искать информацию, организовывать процесс; умение работать с разными руководителями; знание делового этикета. мы предлагаем: интересную и перспективную работу в дружном, неравнодушном коллективе; официальное оформление по тк, с полностью белой заработной платой, оплачиваемые отпуска и больничные; расширенную социальную политику, включающую в себя различные направления поддержки сотрудников: дмс, материальная помощь в сложных жизненных ситуациях и в радостных: свадьба, рождение детей, выходной в день рождения сотрудника; наша компания находится между ст. м. елизаровская и площадь а. невского (10 минут на транспорте); пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями, график работы с 08:30 до 17:15, по пятницам до 16:15; на территории предприятия есть свой музей истории лкхп кирова, также наша компания активно участвует в социальной жизни района и города; скидка на питание в собственной столовой; в нашей компании существуют возможности для профессионального развития и роста, руководство комбината активно продвигает проекты по развитию и обучению персонала.
Адрес
Санкт-Петербург