компания "флекс филмс рус" обязанности: заказ канцелярии и продуктов в офис; контроль документооборота: ведение реестра документов, договоров, реестра передачи документов, работа в диадок контур, предоставление в срок закрывающих документов в бухгалтерию; работа с контрагентами: согласование договоров, сбор документов, сопровождение процесса согласования договоров; корпоративная мобильная связь: подключение услуг оптимизации связи в роуминге, контроль ежемесячных затрат на мобильную связь, ведение реестра новых абонентов, ежемесячный отчёт по мобильным расходам; отслеживание своевременной оплаты счетов от контрагентов; организация пропусков для сотрудников и гостей; организация встреч по согласованию с руководителем; поддержание порядка в офисном пространстве, в том числе контролировать качество уборки; сканирование документов; прием телефонных звонков, переадресовывать их нужным сотрудникам; организация доставок по москве; подготовка ежемесячных отчето о расходах по доставкам. требования: опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера в организации - от 1 года английский язык -свободный разговорный уровень. опыт работы с программой 1с приветствуется или erp (sap/oracle) системы продвинутый пользователь excel знание российского бухгалтерского и налогового законодательства приветствуется, знание документооборота. условия: полное соблюдение тк рф (официальное оформление, белая заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные); пятидневный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; стабильная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц точно в срок; дотации на питание дмс реальная возможность профессионального развития; интересная корпоративная жизнь (совместные праздники, подарки для сотрудников и их семей); место работы: бизнес центр сириус, 4 этаж, метро нагатинская.
Адрес
Москва