компания "ар групп" ar group – это застройщик №1 в г.сочи. основной сферой деятельности компании является строительство многоэтажных жилых домов с площадями под коммерцию. сегодня ar group – это динамично развивающаяся строительная компания, за плечами которой, более десятка успешно реализованных проектов. мы знаем, что наш успех держится на команде, которая работает с нами. поэтому к её созданию мы подходим с особой тщательностью. у нас большая команда профессионалов своего дела. мы рады сообщить о новой вакансии: ассистент исполнительного директора. обязанности: организация внешнего и внутреннего документооборота, работа с корреспонденцией. подготовка справочных материалов, отчётов информационных писем. организация, координация и администрирование проведения совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний. администрирование и регистрация/контроль договоров и прочих документов, связанных с исполнением договорных обязательств по проекту/проектам. взаимодействие с субподрядчиками, в т.ч ведение реестра, согласование субподрядчиков, коммуникация, постановка задач на подготовку договоров субподряда. формирование/контроль заявок на оплату подрядными организациями. ведение архива проекта (бумажного и электронного). взаимодействие с куратором при передачи документов в экспертизу. сбор и комплектации пакета документации для участия в тендерах. координация взаимодействия всех вовлеченных в проект сторон. коммуникация со смежными подразделениями холдинга, в т.ч контроль исполнения заявок сотрудников в службу helpdesk. административное и хозяйственное обеспечение работы подразделения, контроль потребностей, оформление заявок и заказов. участие в координации взаимодействия всех вовлеченных в проект сторон. обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу. требования: опыт работы не менее одного года в области проектирования объектов капитального строительства. знание принципов и этапов процесса производства проектной документации. знание правил ведения деловой переписки, документооборота и договорной работы. знание состава проектной документации. навык работы в программных комплексах ms office, autocad. навыки подготовки и работы с отчётностью. навыки ведения протоколов и контроля исполнения решений совещаний. условия: комфортабельный офис в центре сочи. оформление в соответствии с трудовым законодательством. график работы 5/2, 09:00–18:00; своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц).
Адрес
Сочи