компания "ипск, группа компаний" обязанности: прием и распределение звонков; встреча посетителей офиса; организация взаимодействия между структурными подразделениями компании; обеспечение жизнедеятельности офиса, оформление заказов (вода, чай/кофе, канцелярия); обеспечение рабочих мест сотрудников; ведение и планирование офисных расходов; обеспечение документооборота компании в 1с: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; ведение контрольно-регистрационной картотеки; взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, поиск квартир для проживания; выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов в 1с; оперативный поиск информации в сети интернет по поручению руководства; рассылка необходимой информации по сотрудникам, отделам; поддержание кабинета руководителя в чистоте, а также всего офиса (взаимодействие с клининговой службой); выполнение отдельных служебных поручений руководителя. требования: высшее образование (менеджмент, управление персоналом); опыт работы в данной должности от 3-х лет; опытный пользователь пк, ms office, 1с, свободное владение офисной техникой; навыки работы с большим объемом информации; грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку; внимательность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность и активная жизненная позиция. условия: возможность развиваться, получать знания и навыки в крупной компании - лидере на рынке строительства для сельского хозяйства; оформление в соответствии с трудовым законодательством; достойная заработная плата (уровень заработной обсуждается индивидуально с каждым кандидатом); ежегодная индексация заработной платы; график работы 5/2 с 08:00 до 17:00; корпоративная мобильная связь.
Адрес
Липецк