Помощник руководителя( Волжская перекись )

компания "волжская перекись" обязанности:• ведение протоколов тендерных комитетов (тк), подготовка и оформление соответствующих документов для заседаний тендерных комитетов• отслеживание исполнения задач (в срок) отраженных в протоколах тк, сбор и анализ документов, предоставленных исполнителями и ответственными• организация и подготовка деловых переговоров и встреч, командировок и служебных поездок• работа с информацией и документами, соблюдение и контроль сроков обработки, распределения, рассмотрения входящей и исходящей документации на ежедневной основе• подготовка приказов, писем и прочих документов по проекту• осуществление приема и распределения корреспонденции и документации, в том числе технической. обработка, регистрация и занесение информации в систему электронного документооборота 1c• анализ/составление отчетов по статусам/срокам рассмотрения/предоставления корреспонденции и технической документации• административная поддержка подготовки, согласования и сопровождения договоров• ведение административно-хозяйственной деятельности• оформление пропусков (разовые, постоянные), взаимодействие со службой режиматребования:• высшее образование• аналогичный опыт административной работы• опыт ведения протоколов• опыт создания и ведения реестров документооборота (технический документооборот будет преимуществом).• навыки анализа и быстрой обработки больших массивов информации (в том числе быстрой печати).• приветствуется знание английского языка (intermediate)• владение по: 1c v 8, ms outlook, microsoft word, microsoft excel, microsoft project, microsoft visio• личные деловые качества: профессионализм, организованность, контактность, гибкость, умение расставлять приоритеты, позитивный жизненный настрой, стрессоустойчивость, исполнительность.условия:• конкурентный уровень оплаты труда (обсуждается с успешным кандидатом)• работа в новых проектах по развитию производства• профессиональное развитие• график работы: понедельник- пятница, ненормированный рабочий день• место работы: г. новочебоксарск, промышленная, дом 101