Офис-менеджер( «Capital Cinema» ТМ Cinema Hotel Corporation )

компания "«capital cinema» тм cinema hotel corporation" обязанности: прием и распределение входящих звонков; обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, передача адресату корреспонденции, хранение, архивирование документов; по поручению подготовка проектов писем, приказов по основной деятельности и других документов, касающихся деятельности компании в целом; организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) согласно графика; обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса согласно графика; осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; организация встречи посетителей и гостей компании, сообщение об их приходе сотрудникам; ведение переговоров и работа в рамках своей компетенции с другими компаниями, поставщиками, дизайнерами, подрядными компаниями по строительству и ремонту помещении, государственными структурами, таможенными брокерами, нотариусом и проч.; выполнение служебных поручений и заданий генерального директора компании, взаимодействовать с другими структурными подразделениями; составление и редактирование деловых писем; организация работы водителей, специалиста по клинингу; организация корпоративных мероприятий. требования: опыт работы не менее 1 года; коммуникабельность, гипер ответственность; продвинутый пользователь пк (microsoft word/excel/outlook/битрикс24); знание английского языка приветствуется. условия: 5-дневная рабочая неделя, с 09:00- 18:00; оформление согласно тк рк; бесплатное посещение фильмов; дружный коллектив.