компания "ильич" "ильич" - молодая и амбициозная компания, мы понимаем, что главный актив компании - это люди. это наши сотрудники, стремящиеся постоянно повышать свой профессиональный уровень, достигать новых целей и сразу ставить себе новые, ещё более сложные задачи. мы всегда рады принять в свои ряды единомышленников - людей, стремящихся развиваться, расти вместе с нами. если вы не боитесь ответственности, труда и готовы полностью отдаваться интересному делу - welcome. нам по пути. офис-менеджер в нашей небольшой компании - "расстрельная" должность :) это сотрудник, который погружен практически во все аспекты деятельности компании, он "должен" всем и всегда и на хрупких плечах которого - вообще всё :) к офис-менеджеру приходят сотрудники со своими горестями и печалями, сложностями и поломками. задача офис-менеджера - сделать всех снова счастливыми и отправить обратно, работать. основное проф.требование - опыт работы с 1с. остальному, при необходимости, научим. и ещё у нас бесплатный кофе и прекрасный коллектив :) основные обязанности: обязанности офис-менеджера подразделяются на 3 основных блока: 1.) кадровое делопроизводство. 2.) ведение номенклатуры (сайт и 1с). 3.) административно-хозяйственные вопросы. далее по блокам с детализацией. 1.) кадровое делопроизводство (блок будет передан после обучения): работа с hh при наличии открытых в компании вакансий: публикация, общение с кандидатами, проведение первичных собеседований; оформление кандидатов - заключение трудового договора (заранее согласованного прямым руководителем), внесение данных в 1с по новому сотруднику, помощь в адаптации (согласно регламента); ведение данных о сотрудниках в 1с (табель и т.п.), ежемесячная подача данных в бухгалтерию. 2.) ведение номенклатуры (сайт и 1с): установка цен номенклатуры в 1с; помощь в оформление кп и заказов (при необходимости); полное ведение сайта: внесение номенклатуры и прочей информмации. поддержание в актуальном состоянии сайта компании, модернизация, обновление информации, в том числе с помощью подрядчика; 3.) административно-хозяйственные вопросы. получение и отправка корреспонденции, ведение журналов регистрации корреспонденции; ведение журналов регистрации договоров; обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами, продуктами питания и других необходимых для поддержания жизнедеятельности офиса товаров и услуг; контроль приборов учета, сбор и передача данных ресурсоснабжающим организациям, контроль оплат; контроль за поддержанием порядка в офисе, взаимодействие с уборщицей по вопросам графика, состава уборки, выдачи средств для уборки и инвентаря; офис-менеджер - материально-ответственное лицо в части офисного оборудования, а также необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса товаров. будет заключен соответствующих договор материальной ответственности. 4.) взаимодействие с другими сотрудниками и отделами: - отдел продаж: предоставление (при необходимости, если не успевают) коммерческих предложений и других документов, необходимых для подготовки сделок, тендеров и т.д.; - юрист: помощь при составлении, сборе документов для претензий и судов. составление простых форм доп.соглашений с клиентами и поставщиками; - бухгалтерия: как-то постоянно взаимодействуют, что-то делают. но что - пока непонятно. - руководитель: выполнение оперативных поручений руководителя, выезд из офиса для посещения указанных руководителем объектов (передача/забор документов). как правило - 1-2 раза в месяц. - общее: - прием и распределение звонков и входящей электронной почты; - встреча партнеров и клиентов, приготовление кофе руководителю и его посетителям. - поддержание в актуальном состоянии статуса компании в интернет-справочниках (напр. "2гис", яндекс); требования: высокая скорость набора текста (желательно); активность, доброжелательность, грамотная речь, умение работать в условиях многозадачности; знание 1 с; знание кадрового делопроизводства (желательно). условия: заработная плата на испытательный срок - 25 000 руб. длительность испытательного срока - 2 месяца. при успешном прохождении испытательного срока заработная плата - 24 000 руб + премия 4 000 руб. возможно повышение премиальной части до 12 000 руб. при получении дополнительных блоков обязанностей. годовая премия - до 2-х окладов (если год хороший). рабочий день с 9.00 до 18.00, обед 13.00-14.00; оформление по тк рф.
Адрес
Волгоград