Администратор/офис-менеджер

компания "группа компаний пик" обязанности: документооборот: коммуникация с контрагентами (документы, статусы проверок, согласований и пр.) получение документов, проверка реквизитов и основных данных (если с контрагентом документооборот на бумажных носителях) загрузка документов во внутреннюю систему (если с контрагентом документооборот на бумажных носителях), контроль согласования (коммуникация с сотрудниками, согласующими договорные документы), консолидация замечаний проверка статуса подписания электронных документов офис-менеджер: коммуникация с сотрудниками департаментов по орг.вопросам контроль проверки и согласования руководителей табеля, контроль отпусков/больничных заведение заявок на командировки, контроль исполнения, контроль предоставления отчетных документов хранение и актуализация внутренних документов (заявлений, служебных записок и пр.) прием заказов от других подразделений и передача кураторам/исполнителям работа с новыми сотрудниками (заведение заявок на приём, на получение техники, предоставление базовой информации после трудоустройства) ведение календаря, назначение встреч, контроль за изменением расписания в течение раб.дня и оперативная корректировка расписания ведение протокола встреч (не всех) контроль за добавлением повестки и материалов во встречи назначенные с участием от подразделений организация встреч с внешними гостями (встретить, провести в переговорную, провести после встречи) согласование и распределение закрывающих документов по действующим договорам в тессе (прилетают из контур.диадока, по которым подписано эдо) организация командировок (бронь билетов, гостиницы), трансфера бронирование билетов и гостиницы в системе smartway получение отчета по командировке, проверка на корректность заполнения, организация подписания отчета у гд и отправка в бухгалтерию (с обязательной передачей оригинала отчета) регистрация исходящих писем, распоряжений, приказов в системе тесса, организация подписания бронирование парковки, переговорных комнат оформление сз на прием/перевод сотрудников, запуск проверки сб, запуск приема кандидата и отработка заявки на прием в системе аскуд(организация рабочих мест, оформление заявок на создание учетной записи, выдачу техники и выдачу доступов в учетные системы для новых сотрудников) адаптация новых сотрудников (пропуск, что как устроено, где какую информацию можно взять, передача непосредственному руководителю для дальнейшего кураторства) согласования табеля по подразделению с руководителями отправка его в кадры в статусе согласован или с внесенными корректировками (больничные, отпуска за свой счет, прогулы, работа в выходной) создание чатов в телеграмм для сбора данных, формирование таблицы, ее заполнение, актуализация данных по необходимости оформление заявки на курьера в тессе рассылка важной информации по подразделению в корп.почте. требования: грамотная устная и письменная русская речь владение офисным пакетом ms office (word, excel, outlook)/ google, продвинутые навыки работы с таблицами приветствуются. навыки работы с по asana/1c pm/jira - приветствуются внимательность опыт работы секретарем/делопроизводителем/офис-менеджером от 2,5 лет условия: работа в крупнейшей строительной компании, лидере на рынке! график работы 5/2 место работы: м. баррикадная официальное оформление по тк белая заработная плата: оклад + годовой бонус программа лояльности + привилегии от компаний-партнеров