Специалист ОК

компания "казмунайкурылыс" обязанности: координация работы персонала офиса; полное ведение рабочего графика первого руководителя компании; ведение телефонной и адресной книги первого руководителя компании; ведение деловой переписки; распределение звонков и передача нужной информации; ведение электронного ящика компании; встреча посетителей; ведение делопроизводства, подготовка отчетов для руководства; подготовка документов для утверждения и согласование, сбор подписей, копирование и отправка документов адресатам; обеспечение сохранности документации, формирование номенклатурного перечня документов, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений; регистрацию и ведение учета договоров; полное ведение кадровых документов выполнение отдельных поручений первого руководителя компании. требования: высшее законченное образование, без особого требования к специализации; опыт работы администратором офиса, офис менеджером, инспектор по кадрам, hr-менеджер скорость набора текста аккуратность набора текста знание делопроизводства: входящая и исходящая корреспонденция, основы кадрового делопроизводства, навыки самостоятельного издания проектов приказов по основной деятельности компании; навыки получения задач от первых лиц компании и четкое их выполнение, запланировано и в срок; наличие лояльности и терпимости, высокие коммуникативные данные; четкое соблюдение правил и норм делового общения, служебной субординации корректный и доброжелательней стиль общения; умение работать с большим количеством информации; навыки делового общения - грамотность (письмо и разговор); наличие ответственности, понимание системности в работе, усидчивость; опытный пользователь пк и офисной техники, активный пользователь социальных сетей (facebook, instagram, telegram); навыки поиска необходимой информации в просторах интернет, аналитический подход к систематизации и обобщению информации для руководства навыки краткого изложения полученной информации. знание кадровой работ